엑셀 고수처럼 단축키 활용하기 – 실무자가 알려주는 시간 절약 꿀팁!

업무시간이 확 줄어드는 실제 업무에서 가장 자주 쓰는 단축키들을 상황별로 알아봅시다.

기본 작업 – 이것만 알아도 시간이 반으로!

  1. 데이터 입력할 때
  • 셀 편집 시작하기: F2 (더블클릭하지 마세요!)
  • 줄바꿈: Alt + Enter (셀 안에서 엔터치면 다음 셀로 넘어가버리죠?)
  • 오늘 날짜 입력: Ctrl + ; (세미콜론)
  • 현재 시간 입력: Ctrl + Shift + ;
  1. 이동은 발자국처럼 가볍게
  • 데이터 영역 끝까지 이동: Ctrl + ↑↓←→
  • 선택한 영역 내에서만 이동: Tab / Shift + Tab
  • 워크시트 맨 처음/끝으로: Ctrl + Home / End

자주 쓰는 서식 – 마우스 안 쓰고도 예쁘게!

  1. 글꼴 서식
  • 굵게: Ctrl + B
  • 기울임: Ctrl + I
  • 밑줄: Ctrl + U
  • 취소선: Ctrl + 5
  1. 셀 서식
  • 숫자를 백분율로: Ctrl + Shift + %
  • 통화 표시: Ctrl + Shift + $
  • 소수점 늘리기/줄이기: Ctrl + Shift + F / Ctrl + Shift + G

데이터 관리 – 실수 방지는 필수!

  1. 복사/붙여넣기 달인되기
  • 수식 복사: Ctrl + D (아래로) / Ctrl + R (오른쪽으로)
  • 선택한 영역 모두 채우기: Ctrl + Enter
  • 값만 붙여넣기: Alt + H + V + V
  1. 실수 방지용
  • 실행취소: Ctrl + Z (이건 필수죠!)
  • 다시실행: Ctrl + Y
  • 저장: Ctrl + S (수시로 누르는 습관 들이세요!)

데이터 분석 – 일 잘한다는 소리 듣는 법

  1. 계산 기능
  • 합계 자동 계산: Alt + =
  • 함수 삽입: Shift + F3
  • 절대참조 전환: F4 ($ 기호 수동으로 넣지 마세요)
  1. 데이터 정리
  • 오름차순 정렬: Alt + H + S + A
  • 내림차순 정렬: Alt + H + S + D
  • 필터 설정/해제: Ctrl + Shift + L

보기 설정 – 작업 환경 최적화

  1. 화면 관리
  • 전체화면 전환: Ctrl + F1
  • 확대/축소: Ctrl + 마우스 휠
  • 시트 이동: Ctrl + PgUp / PgDn
  1. 숨기기/보이기
  • 행 숨기기: Ctrl + 9
  • 열 숨기기: Ctrl + 0
  • 숨긴 행/열 표시: Ctrl + Shift + 9 / 0

마무리하며

처음부터 모든 단축키를 외우려고 하지 마세요. 자주 쓰는 것부터 하나씩 익히다 보면 어느새 마우스 없이도 능숙하게 엑셀을 다루고 계실 거예요. 특히 위에서 소개한 기본 작업과 서식 관련 단축키부터 시작해보세요.

제가 추천하는 단축키 익히기 꿀팁:

  1. 자주 쓰는 3개만 먼저 외우기
  2. 포스트잇에 적어두고 모니터에 붙이기
  3. 일부러 마우스 안 쓰고 작업해보기
  4. 같은 작업 3번 이상 반복하면 단축키 찾아보기

질문이나 추가로 알고 싶은 단축키가 있다면 댓글로 남겨주세요!

*TIP: Windows 기준으로 설명했습니다. Mac 사용자는 Ctrl 대신 Command 키를 사용하세요.

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